Mi sono recato a Pechino per un progetto multinazionale e ho scelto di soggiornare presso il Hotel New Otani Chang Fu Gong Beijing, vicino a Jianguomen. Inizialmente, la scelta è ricaduta su questa struttura semplicemente per la sua posizione privilegiata nel CBD, comoda per raggiungere ambasciate e poli industriali. Tuttavia, dopo quattro giorni di permanenza, mi sono reso conto che questo storico hotel a cinque stelle — attivo da oltre trent'anni — aveva saputo anticipare alla perfezione, e con discrezione, ogni minima esigenza, anche quella non espressa, di chi viaggia per lavoro.
Dall'aeroporto Capital ho preso l'Airport Express fino a Sanyuanqiao, per poi proseguire per due fermate di metropolitana fino all'ingresso dell'hotel; il percorso era semplice e diretto, senza deviazioni in stradine complicate. Al mio arrivo, un addetto all'ingresso ha subito preso in carico la mia pesante valigia — piena di documenti per la gara d'appalto — e mi ha accompagnato nella hall. Al momento del check-in, il personale della reception aveva già indicato sulla scheda-chiave il piano della sala riunioni prenotata e mi ha fornito una guida pratica per gli spostamenti: bastavano otto minuti a piedi per raggiungere il vicino quartiere delle ambasciate e dieci minuti d'auto per il polo direzionale China World Trade Center (Guomao). Hanno persino tenuto conto del fatto che avessi accennato a un volo mattutino il giorno seguente, organizzando una colazione al sacco e una sveglia anticipata di un'ora.
La suite business in cui ho soggiornato rispondeva a tutte le esigenze tipiche di chi viaggia per lavoro: il sistema di ventilazione a temperatura costante, attivo 24 ore su 24, garantiva un ricambio d'aria continuo evitando il senso di soffocamento; di conseguenza, non ho avvertito secchezza o fastidio alla gola, nemmeno dopo aver lavorato per ore alle proposte progettuali. L'ampia scrivania vicino alla finestra offriva molto spazio per la gestione dei cavi, con porte Ethernet e prese di ricarica rapida multistandard su entrambi i lati, evitando grovigli anche utilizzando due computer contemporaneamente. L'area accoglienza separata della camera permetteva di ospitare comodamente tre o quattro clienti; se avevamo bisogno di discutere dettagli del progetto al volo, non dovevamo scendere nella hall: lo spazio offriva privacy e comfort assoluti.
Le strutture business dell'hotel erano di livello professionale eccellente e hanno superato le mie aspettative. Per la sala riunioni polifunzionale, prenotata con un giorno di anticipo, l'impianto di traduzione simultanea (con supporto per cinese, giapponese e inglese) e il sistema di videoconferenza HD erano già stati configurati e testati al mio arrivo. Bottigliette d'acqua e bloc-notes, ciascuno contrassegnato con i nomi dei partecipanti, erano disposti con cura sul tavolo; quando ho avuto improvvisamente bisogno di un telecomando per le presentazioni e di pennarelli per la lavagna, il personale li ha consegnati alla porta nel giro di due minuti. Il business center della struttura, aperto 24 ore su 24, offre servizi rapidi di stampa e rilegatura per documenti di gara, oltre a supporto per traduzioni multilingue; in una giornata in cui correvo contro il tempo per rispettare una scadenza, questo servizio mi ha fatto risparmiare almeno mezz'ora di spostamenti.
Ciò che ho apprezzato di più è stato il senso di relax che ho potuto trovare nonostante i ritmi serrati. Dopo una giornata di riunioni, invece di affollarmi in una palestra commerciale caotica, ho potuto trascorrere mezz'ora nella piscina interna riscaldata da 25 metri dell'hotel — dove l'acqua mantiene una temperatura costante di 26°C e l'ambiente è tranquillo e impeccabile — lasciando che ogni tensione fisica svanisse. Il ristorante giapponese dell'hotel offriva il ristoro ideale dopo le sessioni di lavoro notturne; il riso con anguilla appena grigliata era caldissimo, evitandomi la fatica di cercare un locale aperto a tarda notte: bastava scendere al piano di sotto per gustare un pasto caldo e autentico.
In passato pensavo che soggiornare in un hotel di catena vicino agli uffici fosse la scelta più efficiente per i viaggi d'affari. Tuttavia, dopo aver soggiornato presso Hotel New Otani Chang Fu Gong Beijing, ho capito che disporre di una struttura in posizione strategica — capace di coniugare funzionalità professionale e atmosfera rilassata — rappresenta il modo ideale di viaggiare per lavoro, poiché elimina le perdite di tempo legate agli spostamenti e alle incombenze quotidiane. La prossima volta che sarò a Pechino per un progetto, questa struttura sarà sicuramente la mia prima scelta.Espandi